Geautoriseerde Toegang
Voer het wachtwoord in om de beveiligde case-studies te bekijken.
Portfolio Case / WUR
Optare Rekentool
Een digitale rekentool waarmee WUR-medewerkers snel en duidelijk hun uitruilvoordeel kunnen berekenen.
Client
Wageningen University & Research
Role
UX / UI / Frontend
Timeline
2025
De context en
de uitdaging
Hoe maak je complexe arbeidsvoorwaardelijke berekeningen begrijpelijk en bruikbaar voor medewerkers, zonder dat de tool technisch of verwarrend aanvoelt?
Mijn aanpak
en keuzes
Mijn aanpak lag in het terugbrengen van complexiteit. Ik heb de tool ontworpen als een heldere, modulaire interface waarin verschillende berekeningen dezelfde logica volgen: invoer, uitleg, netto voordeel en detailvergelijking.
Van analyse
naar uitvoering
Step 01
Inventariseren welke berekeningen in de tool terug moeten komen en welke informatie per variant essentieel is.
Step 02
Structureren van de interface in herkenbare blokken, zodat gebruikers niet telkens opnieuw hoeven te leren hoe de tool werkt.
Step 03
Uitwerken van invoervelden, resultatenblokken en detailweergaven met focus op duidelijkheid en rust.
Step 04
Ontwerpen van een consistente flow van indicatieve berekening naar concrete vervolgstap in Optare.
Step 05
Vertalen van de UX-uitwerking naar een front-end die overzichtelijk, responsief en praktisch inzetbaar is.
Uitkomst
en reflectie
Het resultaat is een heldere digitale rekentool waarin meerdere uitruilberekeningen op een consistente manier samenkomen. De tool helpt medewerkers sneller inzicht te krijgen in hun voordeel en verlaagt de drempel om de regeling daadwerkelijk te gebruiken.
Context
Een praktische tool voor complexe regelingen
Voor WUR werkte ik aan een rekentool rondom uitruil van arbeidsvoorwaarden. Het doel was om medewerkers op een laagdrempelige manier inzicht te geven in wat bepaalde keuzes financieel betekenen.
De uitdaging zat vooral in de inhoud. Dit soort regelingen zijn voor veel mensen niet direct duidelijk, terwijl ze wel concrete financiële gevolgen hebben. De tool moest daarom niet alleen correct rekenen, maar vooral ook begrijpelijk aanvoelen.
In de uiteindelijke opzet komen meerdere berekeningen samen in één omgeving, waaronder reiskosten, fiets, extra verlof en vakbondscontributie. Per variant is dezelfde kernstructuur aangehouden: invoer, uitleg, netto voordeel en detailvergelijking.
Product Design
Van losse regelingen naar één logisch systeem
Een van de belangrijkste ontwerpkeuzes was om niet per berekening opnieuw een andere ervaring te bouwen. In plaats daarvan is de tool opgezet als één consistent systeem waarin meerdere scenario’s dezelfde basislogica volgen.
Daardoor hoeven gebruikers maar één keer te begrijpen hoe de tool werkt. Of iemand nu kijkt naar reiskosten, een fietsregeling, bovenwettelijk verlof of vakbondscontributie: de interactie voelt hetzelfde aan. Op de live tool zie je dat terug in de manier waarop de verschillende berekeningen naast elkaar bestaan, met telkens dezelfde opbouw van budget, voordeel en details.
UX Method
Complexiteit terugbrengen tot duidelijke stappen
De UX-focus lag op rust, herkenning en vertrouwen. Gebruikers moeten durven vertrouwen op de uitkomst van een berekening, dus de interface moest helder en controleerbaar zijn. Daarom is per tool steeds gewerkt met een duidelijke scheiding tussen invoer, context, netto resultaat en detailvergelijking.
Ook de inhoudelijke uitleg speelt hierin een rol. Op de site is zichtbaar dat de tool expliciet aangeeft dat het om een indicatieve berekening gaat, en dat de gebruiker daarna direct kan doorstromen naar Optare. Dat soort signalen zijn belangrijk, omdat ze de tool eerlijk en bruikbaar maken tegelijk.
Interface
Helder resultaat, zonder spreadsheet-gevoel
Bij tools als deze is het risico groot dat de gebruiker het gevoel krijgt in een ondoorgrondelijke financiële module terecht te komen. Daarom is de interface bewust menselijker en visueler opgezet: met duidelijke secties, eenvoudige labels en resultaten die direct leesbaar zijn.
De live versie laat dat goed zien: gebruikers zien eerst hun budget, daarna het netto voordeel en vervolgens een vergelijking tussen huidige situatie en situatie na uitruil. Door die volgorde ontstaat meer overzicht en minder weerstand.
Wat belangrijk was
Eenvoudige invoer, duidelijke resultaten, consistente componenten en zo min mogelijk cognitieve ruis. De tool moest functioneel voelen, maar niet droog of bureaucratisch.
Ontwerpuitkomst
Een interface die meerdere berekeningen ondersteunt, maar toch als één product aanvoelt. Daarmee wordt de drempel lager om de regeling niet alleen te begrijpen, maar ook echt te gebruiken.
Impact
Een tool die duidelijkheid oplevert
De kracht van deze tool zit niet in visuele effecten, maar in helderheid. Door inhoud, berekening en vervolgstap logisch te combineren, wordt een complexe regeling veel beter toegankelijk voor medewerkers.
Daarmee is dit project een goed voorbeeld van hoe UX ook in interne of semiadministratieve systemen veel verschil maakt: niet door alles mooier te maken, maar door het begrijpelijker, betrouwbaarder en bruikbaarder te maken.